Kenelle
Kenelle Flow sopii, ja kenelle ei.
Haimoo Flow on tehty kahvipaahtimolle, jonka asiakkaat ovat kahviloita, ravintoloita, toimistoja ja kauppoja ja tilaavat toistuvasti. Jos tilauksesi tulevat sähköpostilla ja puhelimella ja paahtopäivän kilot lasketaan käsin, Flow on tehty sinulle.
Flow sopii, kun
Tilauksia tulee joka viikko
Samat asiakkaat tilaavat toistuvasti, ja viikossa on useita toimituspäiviä. Flow'n ennuste asiakkaan seuraavasta tilauksesta tarvitsee vähintään kaksi tilausta eri päivinä.
Paahdat tilauksiin
Paahtopäivän kilot riippuvat siitä, mitä on tilattu. Flow laskee ne toimituspäivistä ja vähentää valmiin kahvin varastosta.
Pakkaat itse
Pussit lasketaan, etiketit tulostetaan ja osoitekortit tehdään paahtimolla. Flow vie sen puhelimeen ja Shipitiin.
Tiimi on pieni
Omistaja ja jäsenet näkevät saman jonon. Jäsen käyttää tilauksia, paahtoa, pakkausta ja varastoa; ostohinnat ja prospektit ovat omistajan.
Toimitat Suomessa
Osoitekortit tehdään Shipitin kautta, ja hinnat, verot ja vahvistukset ovat suomalaisen paahtimon arjesta. Flow toimii myös englanniksi ja ruotsiksi.
Haluat yhden hinnan
Yksi hinta paahtomäärästä ja käyttäjien määrästä riippumatta, ilman sitoutumista. Kaikki ominaisuudet kuuluvat siihen.
Flow ei ole oikea työkalu, jos
Nämä kannattaa tietää ennen tilausta. Flow'n rinnalla voi käyttää muita ohjelmia, mutta Flow ei korvaa niitä.
Haet paahtoprofiileja
Flow ei tallenna paahtokäyriä eikä lue paahtimen lämpötiloja. Siihen on Artisan, Aillion sovellus tai Cropster.
Tarvitset laskutusta tai kirjanpitoa
Flow ei tee laskuja. Myynnin saa CSV-tiedostona kirjanpitoon, mutta laskut tehdään muualla.
Myyt pääosin kuluttajille verkossa
Flow on yritystilauksia varten. Kuluttajien verkkokauppa ja kestotilaukset hoidetaan erikseen.
Tilauksia on muutama kuukaudessa
Flow kannattaa, kun tilauksia tulee viikoittain. Harvemmin sähköposti ja taulukko riittävät.
Toimitat vain omalla autolla
Flow toimii silloinkin noutotilauksilla, mutta Shipit-osoitekorteista ei ole hyötyä.
Haluat muokata työnkulun itse
Flow'n vaiheet ovat kiinteät: uusi, vahvistettu, paahto, pakkaus, toimitus. Omia vaiheita tai kenttiä ei lisätä.
Mitä muuttuu ensimmäisellä viikolla
Flow'n voi ottaa käyttöön yhdessä päivässä, eikä vanhoja tilauksia tarvitse siirtää.
Päivä 1: tuotteet ja asiakkaat
Lisää kahvit, pussikoot ja hinnat sekä asiakkaat yhteyshenkilöineen. Jokainen yritys aloittaa tyhjästä valikoimasta.
Päivä 1: sähköposti ja Shipit
Anna Saapuneille paahtimon postilaatikko ja Shipitille yrityksesi oma tili. Canva-etikettipohjat liitetään tuotteisiin.
Viikko 1: tilaukset Flow'hun
Uudet tilaukset tehdään Flow'ssa viesteistä tai käsin. Paahtotarve alkaa näyttää kilot heti ensimmäisestä vahvistetusta tilauksesta.
Viikko 2: raportit alkavat kertoa
Myynti ja kilot näkyvät raporteissa. Seuraavan tilauksen arvio ja Kannattaa olla yhteydessä tarvitsevat muutaman tilauksen asiakkaalta.
Kysymyksiä sopivuudesta
Kaikki kysymyksetSopiiko Flow yhden hengen paahtimolle?
Sopii. Yksi ihminen käyttää samoja näkymiä kuin tiimi, ja hinta on sama. Suurin hyöty tulee siitä, ettei paahtotarvetta tarvitse laskea illalla käsin.
Entä jos paahdamme vain tilauksesta?
Silloin Flow sopii erityisen hyvin: paahtotarve lasketaan suoraan vahvistetuista tilauksista, ja valmiin kahvin varaston voi jättää kokonaan käyttämättä.
Voiko Flow'ta käyttää Cropsterin tai Artisanin rinnalla?
Voi. Flow ei lue paahtimen tietoja eikä vaadi niitä. Paahtoprofiilit ja käyrät pysyvät paahtimen omassa ohjelmistossa, ja Flow kertoo, mitä ja kuinka paljon paahdetaan ja kenelle se lähtee.