För vem
För vem Flow passar, och för vem det inte gör det.
Haimoo Flow är gjort för ett kafferosteri vars kunder är caféer, restauranger, kontor och butiker som beställer återkommande. Om dina beställningar kommer per e-post och telefon och kilona för rostdagen räknas ut för hand är Flow gjort för dig. Flow är för närvarande tillgängligt för företag som är registrerade i Finland. Du behöver ett finländskt FO-nummer för att registrera dig.
Flow passar när
Beställningar kommer varje vecka
Samma kunder beställer återkommande, och veckan har flera leveransdagar. Flows prognos för en kunds nästa beställning kräver minst två beställningar på olika dagar.
Du rostar mot beställning
Kilona för rostdagen beror på vad som har beställts. Flow räknar ut dem från leveransdatumen och drar av färdigt kaffe i lagret.
Du packar själv
Påsarna räknas, etiketterna skrivs ut och fraktsedlarna görs på rosteriet. Flow tar det till telefonen och till Shipit.
Teamet är litet
Ägaren och medlemmarna ser samma kö. En medlem använder beställningar, rostning, packning och lager; inköpspriser och prospekter hör till ägaren.
Du levererar i Finland
Fraktsedlarna görs via Shipit, och priserna, skatterna och bekräftelserna kommer ur vardagen på ett finländskt rosteri. Flow fungerar också på engelska och svenska.
Du vill ha ett enda pris
Ett pris oavsett hur mycket du rostar och hur många användare du har, utan bindning. Alla funktioner ingår.
Flow är inte rätt verktyg om
Det här är bra att veta innan du tecknar abonnemang. Du kan använda andra program vid sidan av Flow, men Flow ersätter dem inte.
Du söker rostprofiler
Flow sparar inte rostkurvor och läser inte rostmaskinens temperaturer. För det finns Artisan, Aillios app eller Cropster.
Du behöver fakturering eller bokföring
Flow gör inte fakturor. Du får försäljningen som en CSV-fil till bokföringen, men fakturorna görs någon annanstans.
Du säljer främst till konsumenter på nätet
Flow är till för företagsbeställningar. En webbutik för konsumenter och prenumerationer sköts separat.
Du får några beställningar i månaden
Flow lönar sig när beställningar kommer varje vecka. Med färre räcker e-post och ett kalkylblad.
Du levererar bara med egen bil
Flow fungerar då också med avhämtningsorder, men Shipit-fraktsedlar är till ingen nytta.
Du vill anpassa arbetsflödet själv
Flows steg är fasta: ny, bekräftad, rostning, packning, leverans. Du kan inte lägga till egna steg eller fält.
Det här ändras den första veckan
Du kan ta Flow i bruk på en dag, och gamla beställningar behöver inte flyttas.
Dag 1: produkter och kunder
Lägg till kaffesorter, påsstorlekar och priser samt kunder med kontaktpersoner. Varje företag börjar med ett tomt sortiment.
Dag 1: e-post och Shipit
Ange rosteriets e-postlåda för Inkorgen och företagets eget konto för Shipit. Etikettmallar från Canva kopplas till produkterna.
Vecka 1: beställningarna till Flow
Nya beställningar skapas i Flow från meddelanden eller för hand. Rostningsbehov börjar visa kilon redan från den första bekräftade beställningen.
Vecka 2: rapporterna börjar säga något
Försäljning och kilon syns i Rapporter. Uppskattningen av nästa beställning och Värt att höra av sig kräver några beställningar från kunden.
Frågor om passformen
Alla frågorVem kan köpa Flow?
Flow är för närvarande tillgängligt för företag som är registrerade i Finland. Du behöver ett finländskt FO-nummer för att registrera dig. Vid registreringen ska handelsregistret visa ett aktivt företag med finländsk adress och en webbplatsdomän som motsvarar domänen i din e-postadress.
Passar Flow ett enmansrosteri?
Ja. En person använder samma vyer som ett team, och priset är detsamma. Den största nyttan är att du slipper räkna ut rostningsbehovet för hand på kvällen.
Och om vi bara rostar mot beställning?
Då passar Flow särskilt bra: rostningsbehovet räknas direkt från bekräftade beställningar, och du kan låta bli att använda lagret för färdigt kaffe helt och hållet.
Kan Flow användas vid sidan av Cropster eller Artisan?
Ja. Flow varken läser eller kräver rostmaskinens data. Rostprofiler och kurvor stannar i rostmaskinens eget program, och Flow visar vad som ska rostas, hur mycket och vem det går till.