Hoppa till innehållet

Orderhantering för kafferosterier

Hur många kilo rostas i morgon?

Flow vet. Alla beställningar på ett ställe, med rostningsbehovet färdigt uträknat.

  • I webbläsaren och i telefonen
  • Ingen installation
  • Ingen bindning
Rostplan: fyra kaffesorter, 30 kg att rosta, färdigt kaffe avdraget.Kräver uppmärksamhet: försenade leveranser per beställning.

Översikt i Flow. Namn och siffror är exempel.

Gjort på ett rosteri. Haimoo Roasterys beställningar går genom Flow. Fungerar medE-postShipitCanvaStripe

Vad Flow är

Haimoo Flow är ett program för orderhantering på kafferosterier. Det samlar beställningar från caféer, restauranger, kontor och butiker i en kö, räknar ut dagens rostningsbehov per kaffe, styr packningen i telefonen och gör fraktsedlar via Shipit. Flow är finländskt, fungerar på finska, engelska och svenska, och görs av Haimoo Company Oy i Vichtis.

Beställningarna under kontroll

  • Beställningsmeddelanden från kända kunder visas i Inkorgen
  • Varje beställning har ett steg som hela teamet ser
  • Bekräftelsen går till huvudadressen och kontaktpersonerna, var och en som ett eget meddelande

Rostningen färdigt uträknad

  • Dagens kilon per kaffe från leveransdatumen
  • Kaffe som redan är färdigt i lagret dras av från behovet
  • Rostningsordning från ljust till mörkt, mängd råkaffe och uppdelning i satser

Leverans utan extra arbete

  • Packningskö i telefonen, en beställning i taget, med påsarna räknade
  • Fram- och baketiketter från egna mallar med rostdatum och påsstorlek
  • Fraktsedel med företagets eget Shipit-konto och leveransbekräftelse till kunden

Regler som Flow håller åt dig.

Vardagens beslut på rosteriet är inskrivna. Du behöver inte komma ihåg dem.

Rosta dagen föreLeveransdatumet bestämmer rostdagen. Försenade beställningar och de utan datum finns alltid på dagens lista.
Färdigt kaffe förstFärdigt kaffe i lagret dras av från rostningsbehovet, först för beställningarna med det tidigaste leveransdatumet.
Eget meddelandeBekräftelsen går separat till varje mottagare. Ingen ser de andras adresser, och historiken visar varje utskick.
Knappen öppnas när allt är klartMarkera som packad öppnas först när alla påsar är räknade och kontrollerna gjorda.

Ett verktyg för hela kedjan.

En beställning registreras en gång. Därefter går den från steg till steg, och alla ser samma läge.

Beställningslista: kund, innehåll, leveransdatum och steg.Beställningens kort: steg, leverans, produkter och knappen Bekräfta order.

Varje beställning i samma kö.

Från e-post, från ett samtal eller registrerad för hand.

  • Inkorgen visar meddelanden från kända kunder
  • Steg, leveransdatum och leveranssätt syns på listan
  • Ångra återställer föregående steg om du tryckte fel
Läs om beställningar
Att rosta 30 kg som rostat kaffe, råkaffe 36 kg.Arkipaahto Rituaali: rosta 14,5 kg, råkaffe 17,4 kg, beställare med kilon.

Rostlistan räknar ut sig själv.

Från bekräftade beställningar, en dag i taget.

  • Kilon per kaffe, färdigt kaffe avdraget
  • Mängd råkaffe enligt rostningsförlusten och uppdelning i satser
  • Kvitteringen flyttar beställningarna till packning
Läs om rostningsbehov
Packningskö i telefonen: beställningens påsar räknas med plusknappen, etiketter, rostdatum och kartong bockas av.
Kaffets kort: Arkipaahto Rituaali, 14,5 kg att rosta och beställarna.

Packning i telefonen, vid bordet.

En beställning i taget, med påsarna räknade.

  • Plus för varje påse, bock för etiketter, rostdatum och kartong
  • Etiketter från egna mallar med rostdatum
  • Fraktsedel från Shipit och leveransbekräftelse från samma beställning
Läs om packning
Lagerartiklar per grupp: saldo, minimum, leverantör, Registrera ändring, Logg och Inköp.

Saldon, leverantörer och inköpspartier.

Egna artiklar i egna grupper.

  • Varje ändring stannar i loggen med orsak och vem som gjorde den
  • Pris per enhet med frakt för varje inköpsparti
  • Varning när saldot går under minimum
Läs om lagret
Råkaffets räckvidd i veckor och leverantörens leveranstid.Lagervärde per grupp.

Se vad som säljs och vad som ska beställas.

Utan kalkylblad.

  • Försäljning utan moms, kilon och prognos för innevarande månad
  • Råkaffets räckvidd i veckor
  • Kunder vars beställning har uteblivit
Läs om rapporter

Priser

Ett pris. Allt ingår.

Priset beror inte på hur mycket du rostar eller hur många användare du har. Fakturering varje månad, och du kan själv säga upp abonnemanget när som helst.

Se priserna närmare
Haimoo Flow

155 €/ mån

Inkluderar moms 25,5 % · 123,51 € + moms
Starta abonnemang

Nästa rostdag kan bli lättare.

Ingen installation, ingen bindning.