Steg 4 / 5
Saldon, leverantörer och inköpspartier på ett ställe.
Haimoo Flows lager består av rosteriets egna artiklar i egna grupper: råkaffe, rostat kaffe, påsar och etiketter. Saldot är summan av de registrerade ändringarna, och för varje inköpsparti sparas leverantör, datum, pris och frakt.
Vyer från Flow. Namn och siffror är exempel.
Så fungerar lagret
Det finns inga färdiga grupper. Du bygger den struktur som ditt rosteri arbetar med.
Grupper och artiklar
Ägaren skapar grupperna, till exempel Råkaffe, Rostat kaffe och Förpackningsmaterial. Artikelns enhet är kg, g, l, ml, st eller m.
Koppling till produkter
En färdig produkt dras av från rostningsbehovet när den följs i kilo eller gram. En råvara visas med sitt saldo på kaffets kort. Påsar kan vara utan koppling.
Ändring och logg
Vilken medlem som helst kan registrera en ändring och välja orsak: Rostat, Förpackat, Inkommet, Svinn, Inventering eller Korrigering. Loggen visar artikelns 200 senaste ändringar och vem som registrerade dem.
Minimum och varning
När saldot är under minimum står det Under minimum på raden, och artikeln lyfts upp i avsnittet Kräver uppmärksamhet i Översikt.
Leverantörer och inköpspartier
För ägaren. Ett inköpsparti är ett inköp som redan har tagits emot, och dess uppgifter stannar i historiken.
Det här sparas på ett parti
Leverantör, mängd, inköps- och mottagningsdatum, leverantörens partibeteckning, faktura- eller orderreferens, pris, valuta, frakt och anteckningar.
Pris per enhet med frakt
Flow räknar ut partiets pris med frakt. Till exempel 60 kg à 7,10 € och frakt 45 € blir 7,85 €/kg. Priserna är utan moms.
Mottagning ökar saldot
Ett inkommet parti lägger till mängden i saldot på samma gång. Ett gammalt inköp kan fyllas i utan att saldot ändras.
Korrigeringar förblir synliga
En korrigering kräver en orsak, och Korrigeringshistorik visar tidigare och nya uppgifter, tiden och vem som gjorde den.
Makulering
Ett felaktigt registrerat parti makuleras med en orsak. Partiet och dess historik förblir synliga, men det räknas inte längre med i kostnadssummorna.
Leverantörens uppgifter
Kontaktperson, e-post, telefon och anteckningar. En arkiverad leverantörs tidigare inköp bevaras.
Frågor om lagret
Alla frågorDrar Flow av lagret automatiskt?
Nej. Saldot är summan av de registrerade ändringarna: förbrukningen registreras för hand, och mottagning av ett inköpsparti lägger till mängden i saldot. Kvittering av rostning eller packning ändrar inte lagret.
Kan en registrering ändras i efterhand?
Nej. En registrerad ändring kan inte redigeras eller tas bort. En felaktig registrering rättas med en ny ändring, till exempel med orsaken Korrigering. Loggen visar mängd, orsak, tid och vem som gjorde den.
Vem ser inköpspriserna?
Bara ägaren. En medlem kan registrera lagerändringar men ser inte inköpspriser eller leverantörer.
Räknar Flow förbrukningen av partier enligt FIFO?
Nej. Förbrukningen minskar artikelns saldo utan att hänföras till ett parti. Lagervärdet i rapporterna räknas med inköpspartiernas genomsnittliga pris med frakt.