Jämförelse
E-post och kalkylblad eller Flow?
De flesta rosterier börjar med e-post och Excel, och det fungerar tills beställningarna kommer varje vecka. Flow samlar samma information på ett ställe, räknar själv ut rostningsbehovet och visar samma läge för hela teamet. Här nedan är skillnaderna, en fråga i taget.
| Frågan på rosteriet | E-post och kalkylblad | Haimoo Flow |
|---|---|---|
| Hur många kilo rostas i morgon? | Räknas ut från meddelanden på kvällen. | Klart i Översikt och Rostningsbehov, med färdigt kaffe avdraget. |
| Är den här beställningen bekräftad? | Letas fram i mappen Skickat. | Steget syns på listan, och historiken visar varje skickad bekräftelse. |
| I vilket steg är beställningen? | Frågar teamet. | Samma lista för alla: ny, bekräftad, till rostning, att packa, att leverera. |
| Vad ska packas och till vem? | En utskrift eller en lapp på bordet. | Packningskö i telefonen, en beställning i taget, med påsarna räknade. |
| Vem har inte beställt på länge? | Det märks när det märks. | Rapporterna listar kunder vars beställningsrytm har dragit ut på tiden. |
| Räcker råkaffet? | Tittar på säckarna. | Räckvidd i veckor från förbrukningen de senaste 8 veckorna. |
| Hur mycket såldes förra månaden? | Räknas från fakturorna. | Försäljning utan moms och kilon per månad, prognos ingår. |
| Vad kostar det? | Som program ingenting, som arbete mer. | 155 € i månaden, inkl. moms 25,5 %. |
Flow och rosteriets andra program
Flow försöker inte ersätta allt. Så här passar det in bland de andra.
Rostningsprogram
Artisan, Aillios app och Cropster sköter rostprofiler och kurvor. Flow visar vad som ska rostas, hur mycket och vem det går till.
Bokföring och fakturering
Fakturorna görs i ett faktureringsprogram. Flow ger försäljningen som en CSV-fil till bokföringen.
Webbutik
Till konsumenter säljer du i en webbutik. Flow är till för företagskundernas beställningar, och båda sköter sitt.
Frågor om jämförelsen
Alla frågorNär räcker e-post och kalkylblad fortfarande?
När du får några beställningar i månaden och hinner gå igenom dem för hand. Flow lönar sig när beställningar kommer varje vecka och kilona för rostdagen räknas ut från flera meddelanden.
Ersätter Flow Cropster eller Artisan?
Nej. De sköter rostprofiler, och Flow sköter beställningens väg. Flow varken läser eller kräver rostmaskinens data, så de fungerar sida vid sida.
Måste gamla beställningar flyttas?
Nej. Nya beställningar skapas i Flow, och gamla kan stanna där de är. Rapporterna och uppskattningen av nästa beställning börjar säga något när beställningarna blir fler.