Vertailu
Sähköposti ja taulukko vai Flow?
Useimmat paahtimot aloittavat sähköpostilla ja Excelillä, ja se toimii, kunnes tilauksia on joka viikko. Flow pitää saman tiedon yhdessä paikassa, laskee paahtotarpeen itse ja näyttää koko tiimille saman tilanteen. Alla on eroavaisuudet kysymys kerrallaan.
| Kysymys paahtimolla | Sähköposti ja taulukko | Haimoo Flow |
|---|---|---|
| Montako kiloa huomenna paahdetaan? | Lasketaan illalla viesteistä. | Valmiina Työpöydällä ja Paahtotarpeessa, valmis kahvi vähennettynä. |
| Onko tämä tilaus vahvistettu? | Etsitään Lähetetyt-kansiosta. | Vaihe näkyy listalla, ja historia näyttää jokaisen lähetetyn vahvistuksen. |
| Missä vaiheessa tilaus on? | Kysytään tiimiltä. | Sama lista kaikille: uusi, vahvistettu, paahtoon, pakattava, toimitettava. |
| Mitä pakataan ja kenelle? | Tuloste tai muistilappu pöydällä. | Pakkausjono puhelimessa tilaus kerrallaan, pussit laskien. |
| Kuka ei ole tilannut aikoihin? | Huomataan, kun huomataan. | Raportit listaavat asiakkaat, joiden tilausväli on venynyt. |
| Riittääkö raakakahvi? | Katsotaan säkeistä. | Riittävyys viikkoina viimeisten 8 viikon kulutuksesta. |
| Paljonko myytiin viime kuussa? | Lasketaan laskuista. | Myynti ilman arvonlisäveroa ja kilot kuukausittain, ennuste mukana. |
| Mitä se maksaa? | Ohjelmistona ei mitään, työnä enemmän. | 155 € kuukaudessa, sis. alv 25,5 %. |
Flow ja paahtimon muut ohjelmat
Flow ei yritä korvata kaikkea. Näin se asettuu muiden rinnalle.
Paahto-ohjelmistot
Artisan, Aillion sovellus ja Cropster hoitavat paahtoprofiileja ja käyriä. Flow kertoo, mitä ja kuinka paljon paahdetaan ja kenelle se lähtee.
Kirjanpito ja laskutus
Laskut tehdään laskutusohjelmassa. Flow antaa myynnin CSV-tiedostona kirjanpitoon.
Verkkokauppa
Kuluttajille myydään verkkokaupassa. Flow on yritysasiakkaiden tilauksia varten, ja kumpikin toimii omalla paikallaan.
Kysymyksiä vertailusta
Kaikki kysymyksetMilloin sähköposti ja taulukko vielä riittävät?
Kun tilauksia on muutama kuukaudessa ja ne ehtii käydä läpi käsin. Flow kannattaa, kun tilauksia tulee viikoittain ja paahtopäivän kilot lasketaan useammasta viestistä.
Korvaako Flow Cropsterin tai Artisanin?
Ei. Ne hoitavat paahtoprofiileja, ja Flow hoitaa tilauksen matkan. Flow ei lue paahtimen tietoja eikä vaadi niitä, joten ne toimivat rinnakkain.
Pitääkö vanhat tilaukset siirtää?
Ei. Uudet tilaukset tehdään Flow'ssa, ja vanhat voivat jäädä sinne, missä ne ovat. Raportit ja seuraavan tilauksen arvio alkavat kertoa, kun tilauksia kertyy.