Vaihe 5 / 5
Näet, miten myynti oikeasti kulkee.
Haimoo Flow'n raportit näyttävät kahvipaahtimon myynnin ilman arvonlisäveroa, myydyt kilot ja ennusteen kuluvasta kuukaudesta. Flow kertoo myös, ketkä asiakkaat ovat olleet tavallista pidempään hiljaa ja riittääkö raakakahvi seuraavaan toimitukseen.
Flow'n näkymiä. Nimet ja luvut ovat esimerkkejä.
Myynti
Kaikki eurot ovat ilman arvonlisäveroa, eikä peruttuja tilauksia lasketa. Aikaväli on 3, 6, 12 tai 24 kuukautta.
Tunnusluvut
Myynti, myydyt kilot, myynti kuukaudessa, tilaukset, aktiiviset asiakkaat ja keskimääräinen tilaus. Jokainen verrataan edelliseen yhtä pitkään jaksoon, ja (i)-nappi kertoo, miten luku on laskettu.
Kuukausittain
Myynti euroina tai kiloina. Kuluvan kuukauden katkoviiva näyttää, mihin kuukausi päätyy nykyvauhdilla. Palkki avaa kuukauden suurimmat tilaajat.
Ennuste
Kuluva kuukausi nykyvauhdilla ja seuraava kuukausi viimeisten täysien kuukausien keskiarvona. Karkea arvio, joka ei tunne kausivaihtelua.
Kannattaa olla yhteydessä
Asiakkaat, joiden tauko on venynyt 1,5 kertaa omaa tilausväliä pidemmäksi, ja asiakkaat, joiden tilaus on odotettavissa tällä viikolla. Rivi avaa asiakkaan.
Asiakkaat ja kahvit
Suurimmat asiakkaat euroina ja eniten myydyt kahvit kiloina, kukin osuutena kokonaismäärästä. Loput on koottu yhdelle riville.
Vie Exceliin
Kuukausittainen myynti CSV-tiedostona kirjanpitoon tai omaan taulukkoon.
Varasto
Omistajalle. Luvut lasketaan varaston kirjauksista ja ostoeristä, joihin on tallennettu toimittaja, hinta ja rahti.
Varaston arvo
Saldo kertaa nimikkeen ostoerien keskihinta rahteineen. Nimikkeet ilman hinnoiteltua ostoerää eivät ole mukana, ja kortti kertoo niiden määrän.
Tilattava nyt
Nimikkeet, joiden saldo on alle minimin tai riittää viimeisten 8 viikon kulutuksella alle neljäksi viikoksi. Ryhmitelty toimittajittain, ja ehdotus on minimi + 6 viikon kulutus − saldo.
Raakakahvin riittävyys
Viikkoina. Musta merkki on toimittajan oma toimitusaika, joka lasketaan viimeisistä ostoeristä tilauspäivästä saapumiseen.
Ostohinnan muutos
Jokaisen raakakahvin uusin ostohinta rahteineen verrattuna edelliseen erään.
Hävikki ja korjaukset
Kirjaukset, joiden syy on hävikki, inventaario tai korjaus, euroina ostohinnoin.
Seisova varasto
Nimikkeet, joilla on saldoa mutta ei liikettä yli 60 päivään.
Kysymyksiä raporteista
Kaikki kysymyksetOvatko raporttien eurot verollisia?
Eivät. Kaikki eurot ovat ilman arvonlisäveroa, eikä peruttuja tilauksia lasketa. Aikaväli on 3, 6, 12 tai 24 kuukautta, ja jokainen tunnusluku verrataan edelliseen yhtä pitkään jaksoon.
Mitä Kannattaa olla yhteydessä tarkoittaa?
Listalla ovat asiakkaat, joiden tauko on venynyt 1,5 kertaa heidän omaa tilausväliään pidemmäksi, sekä asiakkaat, joiden tilaus on odotettavissa tällä viikolla. Tilausväli on asiakkaan omien tilausvälien mediaani, joten yksi pitkä tauko ei vääristä sitä.
Miten raakakahvin riittävyys lasketaan?
Viikkoina viimeisten 8 viikon kulutuksesta. Toimittajan toimitusaika on viimeisten ostoerien keskiarvo tilauspäivästä saapumiseen, ja se näkyy merkkinä riittävyyskaaviossa. Tilattava nyt listaa nimikkeet, jotka ovat alle minimin tai riittävät alle neljäksi viikoksi, toimittajittain ryhmiteltyinä.
Saako luvut Exceliin?
Saa. Vie Exceliin lataa kuukausittaisen myynnin CSV-tiedostona, joka avautuu Excelissä ja kelpaa kirjanpitäjälle.