Siirry sisältöön

Tilausten hallinta kahvipaahtimolle

Montako kiloa huomenna paahdetaan?

Flow tietää. Kaikki tilaukset samassa paikassa, paahtotarve valmiiksi laskettuna.

  • Selaimessa ja puhelimessa
  • Ei asennusta
  • Ei sitoutumista
Paahtosuunnitelma: neljä kahvia, 30 kg paahdettavaa, valmis kahvi vähennetty.Vaatii huomiota: myöhässä olevat toimitukset tilauksittain.

Flow'n työpöytä. Nimet ja luvut ovat esimerkkejä.

Tehty paahtimolla. Haimoo Roasteryn tilaukset kulkevat Flow'ssa. Toimii yhdessäSähköpostiShipitCanvaStripe

Mikä Flow on

Haimoo Flow on tilausten hallintaohjelmisto kahvipaahtimolle. Se kokoaa kahviloiden, ravintoloiden, toimistojen ja kauppojen tilaukset yhteen jonoon, laskee niistä päivän paahtotarpeen kahveittain, ohjaa pakkauksen puhelimella ja tekee osoitekortit Shipitin kautta. Flow on suomalainen, toimii suomeksi, englanniksi ja ruotsiksi, ja sen tekee Haimoo Company Oy Vihdistä.

Tilaukset hallinnassa

  • Tunnettujen asiakkaiden tilausviestit näkyvät Saapuneissa
  • Jokaisella tilauksella on vaihe, jonka koko tiimi näkee
  • Vahvistus lähtee pääosoitteeseen ja yhteyshenkilöille, jokaiselle omana viestinään

Paahto laskettu valmiiksi

  • Päivän kilot kahveittain toimituspäivistä
  • Varastossa valmiina oleva kahvi vähennetään tarpeesta
  • Paahtojärjestys vaaleasta tummaan, raakakahvin määrä ja jako eriin

Toimitus ilman ylimääräistä työtä

  • Pakkausjono puhelimessa tilaus kerrallaan, pussit laskien
  • Etu- ja takaetiketit omista pohjista paahtopäivällä ja pussikoolla
  • Osoitekortti yrityksesi omalla Shipit-tilillä ja toimitusvahvistus asiakkaalle

Säännöt, jotka Flow pitää puolestasi.

Paahtimon arjen päätökset on kirjoitettu sisään. Niitä ei tarvitse muistaa.

Paahto päivää ennenToimituspäivä määrää paahtopäivän. Myöhässä olevat ja päivättömät tilaukset ovat aina tämän päivän listalla.
Valmis kahvi ensinVaraston valmis kahvi vähennetään paahtotarpeesta, aikaisimman toimituspäivän tilauksille ensin.
Oma viesti jokaiselleVahvistus lähtee erikseen jokaiselle vastaanottajalle. Kukaan ei näe toisten osoitteita, ja historia näyttää jokaisen lähetyksen.
Nappi aukeaa, kun on valmistaMerkitse pakatuksi avautuu vasta, kun kaikki pussit on laskettu ja tarkistukset tehty.

Yksi työkalu koko ketjulle.

Tilaus kirjataan kerran. Sen jälkeen se liikkuu vaiheesta toiseen, ja jokainen näkee saman tilanteen.

Tilauslista: asiakas, sisältö, toimituspäivä ja vaihe.Tilauksen kortti: vaiheet, toimitus, tuotteet ja Vahvista tilaus -nappi.

Jokainen tilaus samassa jonossa.

Sähköpostista, puhelusta tai käsin kirjattuna.

  • Saapuneet näyttää tunnettujen asiakkaiden viestit
  • Vaihe, toimituspäivä ja toimitustapa näkyvät listalla
  • Kumoa palauttaa edellisen vaiheen, jos nappi painui väärin
Lue tilauksista
Paahdettavaa 30 kg valmiin kahvin painona, raakakahvia 36 kg.Arkipaahto Rituaali: paahda 14,5 kg, raakaa 17,4 kg, tilaajat kiloineen.

Paahtolista laskee itsensä.

Vahvistetuista tilauksista, päivä kerrallaan.

  • Kilot kahveittain, valmis kahvi vähennetty
  • Raakakahvin määrä paahtohäviön mukaan ja jako eriin
  • Kuittaus siirtää tilaukset pakattaviksi
Lue paahtotarpeesta
Pakkausjono puhelimessa: tilauksen pussit lasketaan plus-napilla, etiketit, paahtopäivä ja laatikko rastitaan.
Kahvin kortti: Arkipaahto Rituaali, paahdettavaa 14,5 kg ja tilaajat.

Pakkaus puhelimella, pöydän ääressä.

Tilaus kerrallaan, pussit laskien.

  • Plus jokaisesta pussista, rasti etiketeille, paahtopäivälle ja laatikolle
  • Etiketit omista pohjista paahtopäivällä
  • Osoitekortti Shipitistä ja toimitusvahvistus samalta tilaukselta
Lue pakkauksesta
Varaston nimikkeet ryhmittäin: saldo, minimi, toimittaja, Kirjaa muutos, Loki ja Ostotiedot.

Saldot, toimittajat ja ostoerät.

Omat nimikkeet omissa ryhmissä.

  • Jokainen muutos jää lokiin syineen ja tekijöineen
  • Ostoerälle yksikköhinta rahteineen
  • Varoitus, kun saldo menee alle minimin
Lue varastosta
Raakakahvin riittävyys viikkoina ja toimittajan toimitusaika.Varaston arvo ryhmittäin.

Näet, mitä myydään ja mitä pitää tilata.

Ilman taulukkolaskentaa.

  • Myynti ilman arvonlisäveroa, kilot ja ennuste kuluvasta kuusta
  • Raakakahvin riittävyys viikkoina
  • Asiakkaat, joiden tilaus on jäänyt tulematta
Lue raporteista

Hinnoittelu

Yksi hinta. Kaikki mukana.

Hinta ei riipu paahtomäärästä eikä käyttäjien määrästä. Laskutus kuukausittain, ja tilauksen voi perua itse milloin tahansa.

Katso hinnoittelu tarkemmin
Haimoo Flow

155 €/ kk

Sisältää alv 25,5 % · 123,51 € + alv
Aloita tilaus

Seuraava paahtopäivä voi olla helpompi.

Ei asennusta, ei sitoutumista.