Miksi kiinteää hintaa ei voi antaa etukäteen
Yritykselle tehty ohjelmisto ei ole valmis tuote hintalistalla. Kaksi näennäisesti samanlaista tarvetta, esimerkiksi “tilausten hallinta” kahdessa eri yrityksessä, voivat vaatia hyvin erilaisen laajuisen ratkaisun riippuen siitä, mitä järjestelmiä yrityksellä jo on, kuinka paljon dataa liikkuu ja kuinka moni ihminen käyttää ratkaisua.
Periaate: rajaa ensin pienin toimiva ratkaisu
Sen sijaan että hinnoiteltaisiin koko kuviteltu lopputila kerralla, kannattaa rajata ensin pienin kokonaisuus joka tekee tarvittavan työn kunnolla. Tämä pienempi rajaus tekee myös hinnasta helpommin arvioitavan, koska laajuus on selkeä eikä sisällä vielä toteuttamattomia oletuksia.
Selkeä ehdotus ennen toteutusta
Ennen toteutuksen aloittamista kannattaa aina saada kirjallinen, selkeä ehdotus siitä mitä ollaan rakentamassa ja mihin hinta perustuu. Ehdotuksen pitää kertoa mitä tehdään, mitä ei tehdä tässä vaiheessa, ja miten laajuuden muuttuminen kesken työn vaikuttaisi hintaan.
Mitkä asiat vaikuttavat hintaan
- Kuinka monta erillistä työvaihetta tai näkymää ratkaisu kattaa
- Pitääkö ratkaisu liittää yrityksen nykyisiin järjestelmiin (integraatiot yleensä kasvattavat laajuutta)
- Kuinka paljon dataa pitää siirtää, tarkistaa tai muuttaa muotoon joka sopii uuteen ratkaisuun
- Tarvitaanko ratkaisu käyttöön yhdelle henkilölle vai useammalle roolille
- Kuinka valmis nykyinen työtapa on kuvattuna: mitä paremmin tiedetään mikä nykyisessä tavassa on hidasta tai virhealtista, sitä nopeammin ratkaisu voidaan rajata oikein
Miten kannattaa edetä
- Kuvaa lyhyesti mikä työvaihe on hankala tai hidas tänään.
- Kerro mitä järjestelmiä yrityksessä on jo käytössä.
- Pyydä ehdotus, jossa laajuus ja hinta on rajattu ensimmäiseen toimivaan versioon, ei koko kuviteltuun lopputilaan.